Автоматизація бізнесу: 4 основні переваги

Керувати рутинними процесами й грошовими потоками в компанії необхідно, щоб завжди знати про реальний стан справ. Якщо раніше всі транзакції, надходження й витрати записували в таблицях, тепер цей процес можна довірити програмному забезпеченню.

Автоматизація торгівлі передбачає використання технологічних рішень для прискорення повсякденних бізнес-процесів. Це необхідно не тільки для повного контролю, а й для отримання точних, актуальних даних та зменшення робочих обов’язків працівників.

Для чого потрібна автоматизація

Якщо керівник не використовує спеціальну програму, всю інформацію про прибуток, витрати, платежі записують у зошит або Excel. У такому форматі її не можна переглядати завжди, коли необхідно, – потрібно звертатися до керівників підрозділів чи інших працівників, чекати надсилання, зберігати й тримати файли на ПК.

Якщо рутинні процеси не автоматизовані, переоблік товарів або пошук потрібної позиції може зайняти декілька годин або навіть днів. Це погано впливає на репутацію компанії, особливо коли це інтернет-магазин, що відправляє покупки онлайн. Не знати точну кількість товарів на складі – означає неправильно планувати закупівлі й замовляти те, що не потрібно.

Автоматизація – це постійний доступ до інформації про:

• складські залишки;
• рух товару після його надходження;
• кількість продажів за готівку, з банківської картки, у кредит;
• позиції, які мають найбільший попит.

Розглянемо головні переваги, які отримує бізнес, коли використовує програму для автоматизації USAP.ONLINE.

Швидкий і точний облік

Це основна функція програмного забезпечення, адже без постійного контролю процесів неможливо приймати правильні управлінські рішення. Продажі та повернення, розрахунки зі співробітниками, постачальниками – ця інформація буде доступною для керівника завжди, коли потрібно.

За допомогою програми зручно постійно бачити та аналізувати всі фінансові операції, розуміти, скільки та з якою метою було витрачено й отримано. У такий спосіб простіше спрогнозувати подальше поповнення бюджету та правильно планувати закупівлі з урахуванням попиту й потреб цільової аудиторії.

Контроль роботи персоналу

Навіть у невеликого інтернет-магазину є працівники, які можуть по-різному ставитись до своїх обов’язків. Від них також залежить успіх ведення бізнесу, тому дуже важливо постійно відстежувати виконання робочих задач. Програма обліку допоможе запобігти махінаціям чи навіть зафіксувати зловживання.

Функції USAP.ONLINE для контролю:

• відстеження роботи й результатів продаж кожної торговельної точки;
• виплата зарплати;
• контроль робочого графіку;
• відстеження виконання завдань.

Програма зменшує кількість помилок через людський фактор, адже працівникам не потрібно вносити дані вручну.

Постійна безпека

Коли керівник точно не знає, скільки товару зберігається на складі та яка сума має бути в касі, завжди є ризик зіткнутися з крадіжками. Касири можуть привласнювати собі певну кількість грошей, а комірники – продукції.

Якщо облік не ведеться, такі факти складно вчасно зафіксувати. Проте при використанні спеціальної програми про подібні ситуації стане відразу відомо, це дасть змогу швидко знайти винних.

Делегування бізнес-процесів

Програма потребує мінімальної участі людини, тому в разі її використання працівники можуть зосередитись на обслуговуванні. Це важлива перевага для клієнтів, адже тоді, коли за бізнес-процеси відповідає програма, більше уваги приділяють саме їм.

Програма для автоматизації торгівлі USAP.ONLINE робить ведення бізнесу простішим та ефективнішим, допомагає уникнути помилок.