Встигнути все: 10 ефективних порад щодо тайм-менеджменту

Як стати господарем свого часу, щоб життя не перетворилося на гонку? Нервова дорога на роботу через затори, завдання в режимі нон-стоп, особисте життя, відкладене на завтра, а в результаті - стрес, поганий настрій і втома. Спробуємо розібратися!

Тайм-менеджмент - це наука про організацію часу, підвищення ефективності управління ім. суть в тому, щоб спочатку спланувати хвилини, а згодом - все життя підпорядкувати своїм цілям. Тайм-менеджмент допомагає комфортно розпоряджатися цінним тимчасовим ресурсом, оптимізує життєвий процес у потоці інформації. А головне - дає відмінні результати!

У цій науці присвячені сотні книг і тренінгів. Але ми вирішили заощадити ваш час на пошуках і поділитися 10 простими порадами, які вже сьогодні допоможуть вам встигнути більше.

​

Спорт

Для початку - включіть у своє життя спорт. Чому? Тому що голова починає працювати в іншому режимі. Спорт дає оптимізм, жагу до життя, нові думки, нові враження. Відомо, що саме завдяки спорту людина стає більш ефективною для свого бізнесу. Звичайно, коли спорт включають в життя, навантаження зростає, але зате для вирішення інших завдань особистий коефіцієнт корисної дії підвищується.

Планування

Цю важливу звичку важливо в собі розвивати. Записуйте справи, які повинні бути виконані за день: завжди є вибір - робити або не робити що-небудь. Розставляйте пріоритети і спочатку виконуйте завдання, які потребують якнайшвидшого вирішення. План можна скласти в мобільному додатку.

Принцип жаби

Починати виконання плану слід з найскладнішої і неприємної справи, тобто перемогти «жабу», яка асоціюється з чимось малопривабливим. Треба зібратися з силами і виконати цю роботу. Вирішивши проблему, ви відчуєте величезне полегшення.

Принцип слона

Ми представляємо слона як тварину великих розмірів. Для тайм-менеджменту це означає велику за обсягом справу, її складно почати. Але якщо слона розділити на кілька маленьких «слонят», то роботу цю можна виконати крок за кроком, а не зірвати терміни виконання плану.

​

Матриця Ейзенхауера

У тайм-менеджменті є популярна техніка, яка називається матриця Ейзенхауера. Це простий і універсальний метод планування робочого графіка, який заснований на поділі справ за важливістю і терміновістю. Слід внести повсякденні турботи в одну з чотирьох граф матриці:

• термінове і важливе - потребує негайного виконання;
• не термінове і важливе - можна запланувати;
• термінове і не важливе - справи, які заважають робочому процесу, відволікають від мети;
• не термінове і не важливе - «поглиначі часу»: соціальні мережі, ТБ, комп'ютерні ігри.

До речі, якщо хочете досягти успіху в тайм-менеджменті, то останній пункт слід звести до мінімуму.

Принцип 50/10

Фахівці тайм-менеджменту вивели «золоту» формулу, згідно з якою потрібно планувати час, відведений на виконання того чи іншого складного завдання. Так після 50 хвилин часу, які ви направляєте на старанну роботу над нею, дозвольте собі 10 хвилин просто відпочити (або змінити тип роботи). Така техніка - 50 хвилин роботи і 10 хвилин відпочинку - дозволить вам виконати завдання більш ефективно.

Метод 3-х справ

Принцип трьох завдань - це стратегічне планування. Спочатку ставимо 3 важливі цілі на рік. Потім плануємо 3 головні завдання на 1 місяць. З такого планування неодмінно випливають 3 важливі цілі на 1 тиждень. Цикл закінчується на 3 головних справах на 1 день, які в підсумку допоможуть досягти більш масштабних цілей. Психологи впевнені, що досягнення хороших результатів відбудеться тоді, коли всі плани взаємопов'язані.

​

Правило 20 хвилин

Завжди можна знайти 20 хвилин, щоб присвятити їх тому, що для вас важливо, наприклад, вивчення копірайтингу або іноземної мови. Зовсім не обов'язково витрачати кілька годин на день, головне в будь-якій справі - повсякденна практика. Починайте робити маленькі кроки і великий результат обов'язково прийде.

Справа на вибір

Коли немає термінових завдань, ви можете вибрати зі свого плану те, що вам більше до душі. Виконали, а далі дійте за таким же принципом. Таким чином реалізується кожна справа і все, що заплановано, буде виконано в строк.

Метод 5 хвилин

Спочатку складаємо список справ, які можна виконати за 1 хвилину. А далі, коли, наприклад, ви стоїте в пробці, йдете по вулиці, перебуваєте в транспорті, ви можете легко виконати за списком будь-яке зручне завдання за 1 хвилину (перевірка пошти, дзвінок по телефону).