Як все встигати - 20 порад

Якщо Ви читаєте цю статтю, значить Вам явно не вистачає 24 годин на добу і на питання «Як все встигати?» Ви все ще шукайте відповідь.

Відсутність пунктуальності досить серйозно заважає в житті. Воно призводить до того, що багато чого не виконується вчасно, а звідси постійні запари на роботі і навчанні, переживання, стреси. Тому все встигати вчасно важливо для збереження здоров'я.

Наша стаття допоможе Вам зрозуміти причини цієї проблеми і дасть ряд практичних порад для її усунення.

Причини «неуспівування»

1. Невміння раціонально планувати час стане на перше почесне місце серед усіх причин. Як все встигати, якщо вчора Ви витратили близько двох годин на спілкування по телефону, а сьогодні задивилися в ток-шоу?
2. Покладання на себе непосильних обов'язків.
3. Відсутність особистого щоденника з плануванням часу і урахуванням успіхів.
4. Розсіяна увага, нездатність концентруватися на виконанні однієї справи.

З чого почати?

Щоб все встигати мозок повинен активно функціонувати. Для цього насамперед треба висипатися. Норма для дорослої людини - 7-8 годин на добу, не забувайте про це!

Почніть правильно харчуватися. Певний режим і здорова їжа, що включає в собі свіжі фрукти та овочі, збагатить організм правильними ресурсами. Це дасть Вам енергію, здоров'я і підкріпить функціонування мозку.

Займіться спортом, його користь для людини безмежна, починаючи від ранкової зарядки, що дає заряд бадьорості на весь день, закінчуючи серйозними тренуваннями, які забезпечують міцний імунітет. Так само фізичні навантаження викликають викид ендорфіну в організмі, який має другу назву «гормон щастя» і дарує Вам гарний настрій. Дізнайтеся:50 способів поліпшити своє життя.

Перейдемо до порад

1. Плануйте час. Привчіть себе складати плани, як на далеке майбутнє, так і найближче. Влаштовуйте собі щовечірню «планерку» на якій будете розписувати майбутній день. Обзаведіться ручками декількох кольорів і класифікуйте завдання за ступенем важливості. Наприклад, червоним кольором пишемо найважливіші, синім середньої важливості, чорним дрібничкові справи.

Під час планування дотримуйтеся того, що час потрібно розподілити якомога раціональніше і економніше.

Звертайте увагу на маршрути. Якщо Вам потрібно за день відвідати три місця, то розплануйте їх відвідування так, щоб на дорогу йшло якомога менше часу.

Не забувайте викреслювати виконані завдання зі списку.

1. Усуньте відволікаючі моменти. Беручи за роботу закривайте всі вікна з соціальними мережами, вимикайте телефон, тільки якщо не чекаєте важливого дзвінка. Визначте, що саме відволікає Вас найбільше і абстрагуйтеся від цього фактору. Карайте себе щоразу, перемикаєтеся з роботи на щось непотрібне.
2. Все встигати можна в тому випадку, коли це «все» знаходиться в межах Ваших можливостей. Визначте для себе межу допустимого обсягу завдань. Якщо хочете розвивати можливості, то ускладнюйте роботу або збільшуйте її кількість поступово.

Не здорове оцінювання можливостей призведе до стресів і зниження самооцінки.

Намагайтеся більшою мірою працювати на якість, ніж на кількість. Нехай Ви за день виконаєте одне завдання, але добре, ніж безліч «напівфабрикатів».

1. Підтримуйте робоче місце в порядку, розставляйте все по поличках. Кожен елемент повинен мати своє місце. Це допоможе Вам швидко знаходити необхідне, зайві предмети не будуть відволікати Вас та й сам по собі порядок створює робочу атмосферу і сприяє більш плідній праці. А акуратний зовнішній вигляд столу створить гарне враження співробітників і начальника про Вас.
2. Намагайтеся виконувати справи якомога швидше. Збільшити темп виконання можна скорочуючи кількість «перекурів» або просто спрощуючи саме завдання. Глобальні справи розписуйте покроково перед виконанням. Розпланована і продумана процедура завжди виконується швидше і легше.
3. Намагайтеся використовувати сучасні технології, які економлять час. Наприклад, на побутовому рівні, електронна м'ясорубка, блендер та інша новаторська кухонна техніка скоротять час готування майже вдвічі.
4. Хваліть себе за добре виконану роботу. Придумайте систему винагород - за досягнення певного рівня заохочуєте себе річчю певної вартості, наприклад.
5. Не вибудовуйте в голові ідеал, якого прагнете досягти. Ніхто ніколи не буде ідеальним, а неправильний образ спричинить зайві справи і порожню витрату часу. Як результат - те, що дійсно варто зробити, так і залишиться непоміченим через брак сил і часу.
6. Керуйтеся правилом «Не відкладай на завтра те, що можеш зробити сьогодні». Накопичені справи все одно доведеться зробити, тільки їх поступове виконання на багато простіше. А вантаж невиконаних справ буде тиснути на Вас і відволікати думки від вчинених справ.
7. Просіть про допомогу. Якщо Ви щось не встигаєте, то в цьому немає нічого поганого. Делегування обов'язків теж робота, яка вимагає вміння.
8. Під фразою «все встигати» мається на увазі так само і своєчасний прихід на зустрічі, роботу. Починайте збиратися мінімум за годину до виходу. Якщо Ви знаєте, що потрібно вийти в 8-30, щоб встигнути, то поставте собі за мету будь-що вийти в 8-20.

У деяких джерелах ви знайдете поради про переведення годинників. Тобто Ви переводите годинники вперед і виходить, що запізнюючись приходите вчасно. Насправді ж такі методи не варті уваги, оскільки вони збивають реальне сприйняття часу і викликають дисонанси в психіці.

1. Намагайтеся прокидатися якомога раніше, щоб і день був довшим. При чому те, як саме Ви прокидаєтеся, має велике значення.

Відмовтеся від поступового пробудження і великої кількості будильників. Вставайте з ліжка з першими його звуками, відкривайте штори, щоб сонячне світло проникало в кімнату, займайтеся зарядкою. Якщо вищесказана методика пробудження на перший погляд здається для Вас немислимою і ранній підйом величезна проблема, то привчіться поступово. Протягом 100 днів ставте собі будильник щодня на хвилину раніше, інтервал між моментом пробудження і підйому так само зменшуйте з кожним днем. По закінченню так званого «курсу раннього підйому» кожен Ваш ранок стане бадьорим і приємним.

1. Для ефективності роботи і ясності розуму робіть перерви. Але і вони повинні бути заповнені з розумом. Якщо Ви працюєте в офісі, то це не означає, що щогодини Ви можете відволікатися на 5 хвилин на улюблений пасьянс або соціальні мережі. Людям, з малорухливою професією, потрібно робити активний відпочинок і навпаки. Визначте, що, наприклад, кожні останні 5 хвилин години відводиться на відновлення сил. Вже в перший день Ви відчуєте як збільшилася витривалість мозку і організму в цілому.
2. Якщо на роботі Ви категорично нічого не встигаєте, як не стараєтеся, задумайтеся про те, чи варто взагалі продовжувати на ній працювати. Коли Ви зайняті улюбленою справою, то присвячуєте їй всього себе і, найчастіше, крім невеликих огріхів, проблем на ній немає.

Щодня займаючись тим, що приносить негатив, можна увігнати себе в депресію, і тоді питання про те, як все встигати точно більше не буде Вас турбувати. Дізнайтеся:11 способів як розвинути силу волі.

Поради для мам

Як все встигати, якщо у Вас маленька дитина? Звичайно знадобиться час для адаптації до нових турботів. Основною допомогою в цьому стане підтримка близьких, тому ні в якому разі від неї не відмовляйтеся.

І так, перейдемо до порад.

1. Виділяйте головні справи і виконуйте їх відразу ж, як тільки з'являється вільна хвилина. Спочатку буде важко відмовитися від звичного проведення часу, наприклад спілкування з друзями. Не відмовляйтеся від нього зовсім, а тільки обмежуйте. Виконавши все необхідне за день у Вас залишиться вечір для своїх справ.

Особливо будьте обережні з інтернетом, адже час, проведений в ньому, за сприйняттям часто відрізняється від сьогодення.

1. Величезна кількість часу займає приготування їжі для дитини, а особливо обід, який складається з рідких страв. Звичайно ж їжа для дитини завжди повинна бути свіжою, тільки що приготованою. Навчіться правильно зберігати її і тоді зможете готувати не на один раз, а хоча б на два дні вперед.

Технологія приготування так само має значення. При варінні супу варите овочі, і м'ясо окремо і тільки по їх готовності з'єднуйте компоненти. Так час проведений на кухні зводиться до мінімуму. Продумайте, як прискорити процес приготування кожної страви.

1. Прокидайтеся раніше дитини. Таким чином Ви отримаєте час для ранкових процедур, сніданку, фізичних вправ чи інших процедур, які Ви не встигаєте зробити протягом дня.
2. Дотримуйтесь режиму. Якщо дитина їде і спить щодня приблизно в один і той самий час, то планування дня буде даватися Вам значно легше.
3. Не обмежуйте себе у відпочинку і проведенні часу з коханою людиною. На дні, коли у чоловіка вихідний, намагайтеся залишати якомога менше справ. Проводьте його всій родині, наприклад, гуляючи в парку. Якщо у Вас є можливість залишити дитину у родичів і влаштувати романтичний вечір, то не втрачайте цієї можливості. Таким чином Ви зміцните сім'ю і поліпшите відносини, а сприятлива атмосфера в будинку стане відмінним помічником у вихованні дитини.
4. Залишайте час на себе. Наприклад, поклавши дитину спати, побалуйте себе розслабляючою ванною і косметичними масками. Не забувайте про те, що Ви жінка і Вашому чоловікові Ви потрібні спокійній і доглянутій.

Уважно дотримуйтесь наших порад і результати перевершать усі Ваші сподівання!